jueves, 17 de julio de 2014

Funciones Diferencia entre formulas y Funciones en Exel

Funciones en Exel

Función suma
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
Sintaxis:
SUMA (número1, [número2],…)
número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.
número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Formula promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis:
AVERAGE (number1, [number2],...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
número2,...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255

Función encontrar valores
La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas
Sintaxis:
=ENCONTRAR (...,)


Función redondear
La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales  especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.
Sintaxis:
=REDONDEAR (…,…)

Función truncar
Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número.
Sintaxis:
TRUNCAR (número; núm_decimales)
Número: es el número que se desea truncar.
Núm_decimales: es un número que especifica la precisión del truncamiento. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0.

Función contar
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de número
Sintaxis:
CONTAR (valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
valor2,...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

Función contará
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.
Sintaxis:
CONTARA (valor1, [valor2],…)
valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

Función contar. Blanco
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis:
CONTAR.BLANCO (rango)
La sintaxis de la función CONTAR.BLANCO tiene los siguientes argumentos:
Rango    Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Función contar. Si
Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario
Sintaxis:
CONTAR (rango, criterio)
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango: Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
Criterios: Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

Función cociente
Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
Sintaxis:
COCIENTE (numerador; denominador)
La sintaxis de la función COCIENTE tiene los siguientes argumentos:
Numerador    Obligatorio. El dividendo.
Denominador    Obligatorio. El divisor.

Función potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
Sintaxis:
POTENCIA (número; potencia)
Número     es el número base. Puede ser cualquier número real.
Potencia     es el exponente al que se desea elevar el número base.

Función producto
Multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis:
PRODUCTO (número1; [número2] ;...)
La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:
número1    Obligatorio. Primer número o rango que desea multiplicar.
número2,...    Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.

Función residuo
Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor.
Sintaxis:
RESIDUO (número; núm_divisor)
Número     es el número que se desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
Núm_divisor     es el número por el cual se desea dividir el argumento número.
Observaciones
Si núm_divisor es 0, RESIDUO devuelve el valor de error # ¡DIV/0!
La función RESIDUO se puede expresar utilizando la función ENTERO

Funcion raíz
Devuelve la raíz cuadrada de un número
Sintaxis:
RAIZ (número)
La sintaxis de la función RAIZ tiene los siguientes argumentos:
Número    Obligatorio. El número cuya raíz cuadrada desea obtener.

Función sumar. Si
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
Sintaxis:
SUMAR (range, criteria, [sum range])
La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:
Rango    Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
Criterios Obligatorios. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY.

Diferencia entre formula y función en Exel

Diferencia entre formula y función en Excel
1º) Una fórmula es una operación sencilla. Como por ejemplo sumar o restar una o más celdas.
Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; = (A3+A4)/2
Este sistema de fórmulas tiene un límite de caracteres. No puedes utilizar esta forma para sumar, por ejemplo 100 celdas. Para ello necesitas una función.
2º) Las Funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos más complejos o abarcar más celdas.
-Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre paréntesis
-Las que no llevan argumento igual necesitan los paréntesis como por ejemplo =HOY () que muestra la fecha actual.

Formulas y Funciones en Exel


Formula en Excel

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.


Función en Excel

Es una fórmula escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas que devolverán valores de manera automática. Las funciones tiene un nombre propio y existen multitud de funciones en Excel.